林沫沫在秦氏集团的工作渐渐进入正轨,但随着她在公司中的表现越来越突出,一些潜在的矛盾也随之而来。
这天上午,沫沫正忙着整理文件,突然接到公司内线电话,是财务部的李经理。电话那头的声音冷冷地说道:“林秘书,请你到财务部来一趟,有些事情需要你解释清楚。”
沫沫心中一紧,连忙放下手中的工作,赶往财务部。她推开财务部的门,看到李经理正一脸严肃地站在她的办公桌前,旁边还有几位同事,气氛显得异常紧张。
“李经理,发生什么事了?”沫沫礼貌地问道,心中却充满了疑惑。
李经理没有回答她的问题,而是直接把一份文件递到她面前。“这份报销单上的签字是你的吗?”
沫沫接过文件,仔细一看,确实是她的签字。她记得这份报销单是几天前提交的,是为了公司的一次市场调研活动。然而,报销金额却远远超出了她的预期。她仔细回忆了那次活动的开支,发现里面有一笔大额开支根本不是她签字同意的。
“李经理,这份报销单确实是我签的,但这笔大额开支我并不知情。”沫沫诚恳地解释道。
李经理冷冷地看着她,显然不太相信。“林秘书,作为秘书,你的职责之一就是严格审核每一份报销单。如果连你都不能保证报销单的准确性,那我们怎么能相信这份报销的真实性?”
沫沫感到一阵委屈,但她知道,现在不是争辩的时候,她需要找到真相。“李经理,请您给我一点时间,我会彻查这件事,一定给您一个交代。”
李经理点了点头,示意她可以离开。沫沫回到办公室,心情沉重。她知道,这件事如果处理不好,不仅会影响她在公司的声誉,还可能引发更多的麻烦。她决定立即开始调查。
首先,沫沫调出了那次市场调研活动的所有开支记录,逐一核对每一笔开支的来源和用途。她发现,那笔大额开支是由市场部的一位同事提交的,但在报销单上,却没有任何具体的说明和凭证。沫沫立即联系了那位同事,希望能得到一个合理的解释。
那位同事接到沫沫的电话,显得有些慌张。“沫沫,我……我真的不知道那笔开支会这么大。当时我们确实有一些临时开支,但我以为已经按程序报销了。”
沫沫感到事情有些不对劲,她决定亲自去找那位同事了解情况。到了市场部,那位同事见到沫沫,脸色变得更加紧张。
“沫沫,你相信我,我真的没有故意做任何不对的事情。当时我们确实有一笔临时开支,但具体的金额我记不清了。”那位同事有些语无伦次。
沫沫沉默片刻,决定采取另一个方式来查明真相。她回到办公室,调出了那次活动的所有记录,并联系了参与活动的其他同事,逐一询问每一笔开支的具体情况。
经过一番详细的调查,沫沫终于发现,原来那笔大额开支是由于活动中临时增加的一项费用所致,但市场部的那位同事因为疏忽,没有将具体的凭证和说明附上,导致了报销单的金额出现异常。
掌握了这些信息后,沫沫立刻整理出一份详细的报告,附上所有的凭证和说明,然后亲自送到李经理的办公室。
“李经理,这是那次市场调研活动的详细开支记录和凭证说明。经过我的调查,那笔大额开支确实存在,但由于市场部同事的疏忽,没有及时附上具体的说明和凭证,导致了报销金额的异常。我已经要求市场部同事以后必须严格按照规定报销,以避免类似问题再发生。”沫沫一边说,一边将报告递给李经理。
李经理接过报告,仔细查看了一番,脸色终于缓和下来。“林秘书,感谢你的详细调查和及时反馈。这次的误会虽然解决了,但也给我们提了个醒,今后在审核报销单时必须更加严格。希望你能继续保持这种认真负责的态度。”
沫沫点了点头,心中的石头终于落了地。她知道,这次的误会虽然解除了,但她在工作中依然要保持高度的警惕和认真,才能赢得同事和上司的信任。
然而,这次事件并没有就此结束。几天后,沫沫在公司茶水间听到几位同事在议论,说她为了掩盖自已的失误,故意将责任推到市场部的同事身上。这些议论传入沫沫耳中,让她感到无比的委屈和愤怒。
沫沫深知,解释和争辩只会让事情变得更加复杂。她决定用行动证明自已的清白和能力。她更加努力地工作,尽力做到每一个细节都尽善尽美,用实际行动来赢得大家的信任。
一次,公司举行了一次重要的项目评审会,沫沫被安排负责所有的会务工作。她精心准备每一个环节,确保会议顺利进行。评审会上,秦凌轩再次展现了他卓越的领导才能,项目得到了圆满的通过。
会后,秦凌轩特意来到沫沫的办公室,语气中带着一丝肯定。“林沫沫,这次的会务工作做得很好。”
沫沫感到一阵欣慰,她知道,秦凌轩的认可是对她最大的鼓励。尽管误解重重,她依然相信,只要坚持不懈地努力,总有一天会让大家看到她的真心和实力。
在这个充满挑战和机遇的职场中,沫沫学会了如何在困境中坚持自我,用行动证明一切。她相信,只要不忘初心,勇往直前,终会在秦氏集团中创造出属于自已的辉煌。